Privacy in GACS Scan

In het kort

Verschillende functies hebben een afzonderlijke gegevensscope.

Scan

Lokaal werkdossier

AI

Alleen na uw opdracht

Portalsync

Geen media of contactgegevens

1. Gegevens in de app

Welke informatie kan een GACS-scan bevatten?

Een lokaal scandossier kan gebouw- en installatiegegevens, vermogens, antwoorden op GACS-kenmerken, contact- en organisatiegegevens, adresgegevens, vrije notities, rapporttekst, foto's en korte video's bevatten. Leg alleen informatie vast die nodig is voor de technische opname en waarvoor u bevoegd bent.

Camera- en fototoegang worden alleen gebruikt wanneer u die functies kiest. U beheert deze machtigingen in de instellingen van iOS.

2. Aankoop via Apple

Apple verwerkt de betaling.

Een in-appaankoop wordt door Apple verwerkt. Degero ontvangt geen betaalkaartgegevens. Voor controle van het gebruiksrecht kunnen de productcode, transactie- of aankoopreferentie, app- en omgevingsgegevens en de verificatiestatus via de beveiligde Degero-backend worden verwerkt. Deze aankoopgegevens horen niet bij de inhoud van een AI-analyse.

3. AI-rapportanalyse

AI-verwerking start alleen nadat u die functie kiest.

Wanneer u een AI-analyse of rapport laat maken, verstuurt de app de daarvoor geselecteerde scaninhoud via de beveiligde Degero-backend naar OpenRouter en een door Degero toegestane modelprovider. Afhankelijk van de gekozen rapportfunctie kunnen technische antwoorden, gebouwcontext, vrije notities en geselecteerde afbeeldingen onderdeel van die aanvraag zijn.

Degero configureert deze route zonder trainingsgebruik en met een beperkte providerselectie. Externe AI-providers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Gebruik de AI-functie niet voor bijzondere persoonsgegevens of informatie die niet nodig is voor het technische rapport.

4. Optionele Degero-sync

De portalsync gebruikt een veel smallere dataset dan het lokale dossier.

GACS Scan blijft zonder login lokaal bruikbaar. Degero moet een gebruiker eerst uitnodigen en aan een gebouw koppelen. Na bevestiging met een eenmalige e-maillink kunt u zelf een handmatige sync starten.

Deze sync bevat alleen scope-uitkomsten, de veertien vaste GACS-kenmerken en beperkte bewijsmetadata zoals categorie, mediatype, omvang en vastleggingstijd. Contactpersonen, organisatie, adres, vrije notities, bestandsnamen, bestandspaden, foto's, video's en aankoopreferenties worden niet meegestuurd. Het resultaat wordt intern als concept opgeslagen en nooit automatisch in het klantportaal gepubliceerd.

5. Bewaren, exporteren en wissen

Lokale gegevens en een cloudkopie worden afzonderlijk beheerd.

Het lokale scandossier blijft op het toestel totdat u het in de app wist of de app verwijdert. Controleer voor lokaal wissen of u nog een rapport of export nodig heeft.

Voor een gekoppelde Degero-app kunt u de eigen cloudkopie downloaden, verdere toestemming intrekken en cloudverwijdering aanvragen. Nieuwe sync wordt dan direct geblokkeerd en het verwijderverzoek wordt uiterlijk binnen zeven dagen verwerkt. Andere installaties en het toegewezen gebouw blijven behouden. Minimale beveiligings- en toestemmingsbewijzen kunnen afzonderlijk worden bewaard voor misbruikpreventie en verantwoordingsplicht.

6. Contact en rechten

Vraag over GACS Scan of uw gegevens?

Neem contact op via info@degero.nl voor inzage, correctie, verwijdering of een andere privacyvraag. Stuur geen volledig scandossier of foto's mee als dat niet nodig is.