Second opinion op een GBS-offerte voor scholen en schoolbesturen

Heeft uw schoolbestuur een offerte voor een gebouwbeheersysteem of de vervanging van de regeltechniek? Degero toetst die onafhankelijk vóór u tekent: scope tegenover uw eisen, open protocollen, GACS en de kosten na oplevering. U stuurt de stukken, wij brengen de omvang in kaart.

Voor schoolgebouwen is vooral de GACS-plicht relevant, en voor maatschappelijke instellingen ook de energiebesparingsplicht.

Wat de regels zeggen voor scholen

Letterlijk uit de officiële bron, zonder eigen interpretatie:

“Bent u eigenaar van een utiliteitsgebouw met verwarmings- of airconditioningssysteem? En heeft dit systeem een vermogen van meer dan 290 kW? Dan moet uw gebouw vanaf 1 januari 2026 een gebouwautomatiserings- en controlesysteem (GACS) hebben.”
Bron: RVO – Gebouwautomatiserings- en controlesysteem (GACS), gecontroleerd 25 september 2026

“Let op: vanaf 1 januari 2030 is een GACS ook verplicht in alle utiliteitsgebouwen met verwarmings- of airconditioningssystemen met een vermogen van meer dan 70 kW.”
Bron: RVO – Gebouwautomatiserings- en controlesysteem (GACS), gecontroleerd 25 september 2026

“De energiebesparingsplicht geldt voor bedrijven en maatschappelijke instellingen. Het geldt vanaf een bepaald energiegebruik per locatie.”
Bron: RVO – Energiebesparingsplicht, gecontroleerd 4 september 2026

“Heeft u een energiebesparingsplicht? Dan moet u daar één keer in de 4 jaar over rapporteren.”
Bron: RVO – Energiebesparingsplicht, gecontroleerd 4 september 2026

Extra aandacht bij scholen

Meerdere gebouwen onder één bestuur: vergelijkbare opzet en één beheeromgeving
Regeling op gebruikstijden en vakanties
Licentie- en onderhoudskosten over meerdere jaren

Wat we toetsen

1. Scope tegenover uw PvE

Staat alles uit uw programma van eisen of uitvraag in de offerte, en wat valt erbuiten?

2. Open protocollen

Worden open protocollen zoals BACnet en Modbus gebruikt, en kunt u later zelf koppelen of uitbreiden?

3. Vendor lock-in

Krijgt u software, licenties, wachtwoorden en broncode/engineering in eigendom of beheer, zodat u later van partij kunt wisselen?

4. GACS en Bbl

Benoemt de offerte de functies die RVO voor een GACS noemt: verbruik bewaken en analyseren, rendementsverlies signaleren, communiceren en samenwerken met andere systemen?

5. NIS2 / OT-beveiliging

Hoe zijn remote access, accounts, updates en netwerkscheiding van het GBS geregeld?

6. Onderhoud, licenties en TCO

Welke terugkerende kosten volgen na oplevering: licenties, cloudabonnement, onderhoud en storingsdienst?

7. I/O-lijst

Is er een I/O-lijst per installatie, en past die bij de installaties en de gevraagde regelstrategie?

8. Prijs-plausibiliteit

Zijn de posten onderling logisch opgebouwd en vergelijkbaar tussen aanbieders, en wat is als stelpost of uitsluiting opgenomen?

Wat u meestuurt

De offerte(s), inclusief bijlagen
Programma van eisen of uitvraag (PvE), als dat er is
Gebouwoverzicht: welke gebouwen, oppervlak, installaties
Huidig GBS: merk, type, leeftijd, eventueel een screenshot
Principeschema’s van de installaties
I/O-lijst, als die bij de offerte zit

Heeft u niet alles? Geen probleem. Stuur wat er is; ontbrekende stukken kunnen later.

Zo werkt het in 3 stappen

U stuurt de stukken. Via het formulier hieronder of naar info@degero.nl. Niet alles hoeft compleet te zijn.
Wij brengen de omvang in kaart. Na ontvangst bekijken we wat er ligt en laten we weten wat een toetsing omvat en wanneer u die kunt verwachten.
U ontvangt een schriftelijke toetsing. Per punt wat in orde is, wat ontbreekt en welke vragen u aan de aanbieder(s) kunt stellen, zodat u onderbouwd kunt kiezen.

Veelgestelde vragen

Valt een schoolgebouw onder de GACS-plicht?

De verplichting geldt voor alle utiliteitsgebouwen. Alle gebouwen die geen woonfunctie hebben, vallen in de categorie utiliteitsgebouw. De verplichting geldt vanaf een capaciteit van opgeteld meer dan 290 kW.

Bron: RVO – Gebouwautomatiserings- en controlesysteem (GACS), gecontroleerd 25 september 2026

Wie is verplicht bij een gehuurd gebouw?

Bent u eigenaar van het gebouw dat u verhuurt? Dan bent u verplicht om aan de GACS-verplichting te voldoen en niet de huurder.